En la gestión de inventarios, existen 10 reglas, que si se siguen de manera adecuada, la labor de administrar los inventarios puede hacerse de una manera óptima. Estas 10 reglas son:
1. Toda salida de inventario debe estar debidamente documentada.
2. Todo ítem debe estar debidamente codificado.
3. En cuanto sea posible, todos los ítems deben estar guardados en el mismo lugar.
4. Nunca recibir comisiones de un proveedor.
5. En cuanto sea posible, el lugar físico donde se realiza la recepción de materiales debe ser diferente del lugar de las entregas.
6. Los ítems deben ser almacenadas en orden con respecto a su peso: los más livianos arriba y los más pesados, abajo.
7. Ningún miembro del almacén se puede ir hasta que no se haya hecho un conteo físico de los ítems que tuvieron movimiento ese día.
8. El inventario debe ser contador por tres auditores diferentes y se consignan los que tengan 2 lecturas iguales, de lo contrario un cuarto auditor vuelve a contar delante de los otros tres.
9. En el punto más lejano del almacén debe haber un extintor.
10. Los reportes de inventario deben estar como máximo tres días después del cierre del periodo.
